Impressum und Datenschutz
Sportverein Eggerode e.V.
Kirchspiel 5
48624 Schöppingen
Telefon: 0173/3229092 (1. Vorsitzender)
E-Mail: elw@sv-eggerode.de
Internet: www.sv-eggerode.de
Vertretungsberechtigter Vorstand:
Sebastian Roters (1. Vorsitzender)
Hendrik Hölscher (2. Vorsitzender)
Peter Scholz (1. Geschäftsführer)
Registergericht: Amtsgericht Coesfeld
Registernummer: VR 1329
Inhaltlich Verantwortlich/Webmaster:
SV Eggerode e. V.
Erwin Lütke-Wenning
Hinweise:
Bei allgemeinen Fragen rund um den Verein wenden Sie sich bitte an den Vertretungsberechtigten Vorstand. Bei Fragen zur Mitgliederverwaltung wenden Sie sich bitte an den/die 1. Geschäftsführer*in.
Bei Fragen zu bestimmten Abteilungen stehen Ihnen die jeweiligen Abteilungsleiter*in gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Vertretungsberechtigten Vorstand.
Sollten auf dieser Internetseite personenbezogene Daten von Ihnen ohne Ihre Zustimmung veröffentlich worden sein, so schicken Sie uns doch kurz eine Email an elw@sv-eggerode.de damit wir Ihre Daten umgehend löschen können.
Haftungsausschluss
Haftung für Inhalte
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Urheberrecht
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Internetseite
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
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Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
- Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Sportverein Eggerode e.V., Kirchspiel 5, 48624 Schöppingen, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Sebastian Roters, Herr Peter Scholz; E-Mail: Sebastian Roters
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Nach dem BDSG (§ 38) ist ein Datenschutzbeauftragter zu benennen, wenn in der Regel mindestens 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind oder eine Datenschutz-Folgeabschätzung durchzuführen oder wenn die Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung personenbezogener Daten besteht. All diese Voraussetzungen sind im SVE aktuell nicht erfüllt, daher wurde kein Datenschutzbeauftragter benannt.
- Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).
Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
- Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
- Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank Gronau-Ahaus eG weitergeleitet.
- Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
- Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
- Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Ende der Informationspflicht
Stand: Mai 2022
Verarbeitungsverzeichnis
Mitgliederverwaltung
Für die Verwaltung der Mitglieder benötigen wir Name, Anschrift, Geburtsdatum und Bankverbindung. Diese Daten werden wir nur zu diesem Zweck nutzen. Wir geben diese Daten nicht an weitere Firmen, Organisationen zu Werbezwecken weiter.
Soziale Medien
Zur Zeit nutzt der Sportverein diese Internetseite und die örtliche Presse für die positiver Außendarstellung des Vereins. Hierfür nutzen wir auch Fotos, die wir im Rahmen von Veranstaltungen erstellen. Bei Einzelportraits erfragen wir die Zustimmung der einzelnen Personen. Bei Gruppenaufnahmen bitten wir Sie auch selber aktiv zu werden, falls sie kein Bild von sich veröffentlicht haben wollen. In diesem Fall melden sie sich bitte beim Vorstand.
Wettkampf/Spielbetrieb der einzelnen Abteilungen
Die einzelnen Abteilungen nehmen am Spielbetrieb / an Wettkämpfen ihrer Fachverbände teil. Hierfür ist eine Übermittlung von persönlichen Daten erforderlich. In der Regel Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht. Diese Daten sind leider zur Teilnahme zwingend erforderlich. Die Zustimmung zur Weitergabe holen die einzelnen Abteilungen bei den Sportlern selber ein.
Die einzelnen Abteilungen sind dazu aufgefordert die Daten der Sportler sicher aufzubewahren und die Datenaufnahme auf ein Minimum zu beschränken.
Fußballabteilung
Für die Spielberechtigung werden der Name, die Anschrift, die Nationalität, das Geschlecht, Geburtsdatum und Geburtsort und ein aktuelles Passfoto benötigt.
Bei Kindern und Jugendlichen muss der Passantrag von einem Sorgeberechtigten unterschrieben werden.
Diese Angaben werden an die Passstelle des Westdeutschen Fußballverband weitergegeben zur Ausstellung des Spielerpasses. Diese Daten (zur Zeit ohne Passfoto) werden im Internet unter DFBnet.de zur Prüfung hinterlegt. Zur Zeit werden keine Spielerprofile bei Fussball.de vom SVE angelegt.
Zu Beginn der Fußballsaison werden in der Regel Mannschaftsfotos erstellt, die für Zeitungsveröffentlichungen und diese Internetseiten genutzt werden. Diesen Fotos beigefügt ist in der Regel eine Liste der Namen der abgebildeten Personen. Bitte melden Sie sich kurz, wenn Sie nicht mit auf das Foto wollen oder der Name nicht veröffentlicht werden soll.
Handballabteilung
Für die Spielberechtigung werden der Name, die Anschrift, die Nationalität, das Geschlecht, Geburtsdatum und Geburtsort und ein aktuelles Passfoto benötigt.
Bei Kindern und Jugendlichen muss der Passantrag von einem Sorgeberechtigten unterschrieben werden.
Diese Angaben werden an die Passstelle des Westdeutschen Handballverband weitergegeben zur Ausstellung des Spielerpasses.
Zu Beginn der Handballsaison werden in der Regel Mannschaftsfotos erstellt, die für Zeitungsveröffentlichungen und diese Internetseiten genutzt werden. Diesen Fotos beigefügt ist in der Regel eine Liste der Namen der abgebildeten Personen. Bitte melden Sie sich kurz, wenn Sie nicht mit auf das Foto wollen oder der Name nicht veröffentlicht werden soll.